Cùng dự có đại diện lãnh đạo các Sở: Tài chính; Giáo dục và Đào tạo; Tài nguyên và Môi trường; Văn hóa, Thể thao, Du lịch; Tư pháp; Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND cấp huyện và cán bộ, chuyên viên các phòng liên quan thuộc cấp huyện.
Theo Kế hoạch của Ban Chỉ đạo thực hiện Đề án sắp xếp các đơn vị hành chính trên địa bàn tỉnh, trước ngày 20.6, UBND cấp huyện phải hoàn thành việc xây dựng Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã thuộc huyện mình trên cơ sở phương án sắp xếp đã được Ban Thường vụ Tỉnh ủy thống nhất. Trước ngày 25.6, hoàn thành việc niêm yết danh sách cử tri; trước ngày 20.7 hoàn thành việc lấy ý kiến cử tri về Đề án, phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn. HĐND cấp xã hoàn thành việc thông qua đề án trước ngày 30.7; HĐND cấp huyện thông qua trước ngày 10.8. Cấp tỉnh hoàn thiện hồ sơ trình HĐND tỉnh xem xét thông qua trước ngày 25.8. Sau khi HĐND tỉnh thông qua, UBND tỉnh hoàn thiện hồ sơ, đề án, tờ trình để gửi Bộ Nội vụ trước ngày 31.8 để thẩm định trình cấp có thẩm quyền của Trung ương xem xét, phê duyệt. Theo Kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, toàn tỉnh sẽ sáp nhập 53 đơn vị hành chính cấp xã trong giai đoạn 2019-2021.
Tại hội nghị, Sở Nội vụ đã hướng dẫn một số vấn đề liên quan đến việc xác định tên và vị trí đặt trụ sở của đơn vị hành chính cấp xã mới hình thành sau sắp xếp; việc lập danh sách cử tri, lấy ý kiến cử tri đối với đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; giải đáp các ý kiến nêu những vướng mắc về thẩm quyền, danh hiệu thi đua, việc bố trí cán bộ của các xã sau sáp nhập... Sở Nội vụ yêu cầu cán bộ trong ngành quyết tâm thực hiện kế hoạch của tỉnh bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả.