Những năm qua, Văn phòng Tỉnh ủy đã tiến hành khảo sát tình hình tài liệu, hướng dẫn các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy. Đến hết tháng 1.2018, các đơn vị đã tích cực thu hồi, chỉnh lý tài liệu lưu trữ với khối lượng hơn 88.000 đơn vị bảo quản. Kho lưu trữ của Tỉnh ủy rộng khoảng 100 m2, gồm 60 giá đựng tài liệu, có đầy đủ trang thiết bị phục vụ lưu trữ. Các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy đã bố trí tổng diện tích 538 m2 kho để lưu trữ tài liệu. Công tác tập huấn nghiệp vụ văn thư lưu trữ được tổ chức thường xuyên.

Đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng phát biểu kết luận buổi làm việc. Ảnh: Thành Chung

Văn phòng Tỉnh ủy đề xuất, kiến nghị Cục Lưu trữ có hướng dẫn, quy định về chế độ kiểm tra, nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ. Văn phòng Trung ương quy định cụ thể về tổ chức bộ máy và biên chế lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện phù hợp tình hình mới; quy định về việc quản lý khối tài liệu của các Đảng ủy Quân sự, Công an tỉnh...

Thành viên đoàn công tác trao đổi làm rõ thêm về sự hỗ trợ, quan tâm của cấp ủy các cấp trong tỉnh đối với việc đầu tư nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác văn thư lưu trữ; đầu tư trang thiết bị, lưu trữ các tài liệu hiện đại, tài liệu điện tử, tài liệu nghe nhìn; điều kiện tổng hợp tài liệu các nguồn về bảo quản tập trung...

Đồng chí Vũ Văn Sơn, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy khẳng định tỉnh luôn giành sự quan tâm đặc biệt đến công tác văn thư lưu trữ. Công tác lưu trữ đã phục vụ tốt hoạt động tra cứu tài liệu thường xuyên của cán bộ các cấp, các thời kỳ. Tiếp thu ý kiến trao đổi của đoàn công tác, tỉnh sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho công tác văn thư lưu trữ của Đảng bộ tỉnh; kịp thời thiết lập biên bản các cuộc họp; tăng cường ghi âm, biên bản hóa, văn bản hóa nội dung các cuộc họp Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy...

Phát biểu kết luận buổi làm việc, đồng chí Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị tỉnh tiếp tục giành sự quan tâm tối đa cho công tác văn thư lưu trữ. Đối với các huyện khó khăn về cơ sở vật chất, tỉnh cần kịp thời tổng hợp tài liệu về lưu trữ tại tỉnh, tránh hư hỏng, mai một. Cần bảo đảm tiêu chuẩn cho cán bộ lưu trữ cấp huyện. Đối với các Ban xây dựng Đảng và các Đảng ủy Quân sự, Công an, cần thực hiện việc tổng hợp tư liệu lưu trữ về tỉnh theo đúng thời gian quy định.